La signature d'un <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F920">contrat de location</a> est obligatoire.

Le bail doit être conforme à un contrat-type qui diffère selon que le logement est loué <a href="https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000030649868#LEGIARTI000030650683" target="_blank">vide</a> ou <a href="https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000030649868#LEGIARTI000030650688" target="_blank">meublé</a>.

Un logement mis en location doit respecter une surface minimum. Il s'agit d'un des critères de <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F2042">décence du logement</a>.

Le logement doit avoir une surface minimale de 16 m² pour 2 colocataires. Pour chaque colocataire supplémentaire, il faut 9 m² supplémentaires.

Pour ouvrir droit à l'<a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=R50626">APL</a>, le logement doit avoir une surface minimale de 16 m² pour 2 colocataires. Pour chaque colocataire supplémentaire, il faut 9 m² supplémentaires.

Lors de l'entrée dans les lieux, un <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F31270">état des lieux d'entrée</a> doit être effectué en présence de tous les colocataires et du propriétaire.

L'état des lieux doit être daté et signé :

• par chacun des colocataires
• et par le propriétaire

Le propriétaire peut demander le versement d'un <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F31269">dépôt de garantie</a> lors de l'entrée dans les lieux.

Pour se protéger du risque d'impayé, le propriétaire peut exiger <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F31267">une caution</a>. Une caution est une personne (ou un organisme) qui s'engage par écrit (<span class="expression">acte de cautionnement</span>) à payer le loyer et les charges au propriétaire en cas d'impayés.

Le propriétaire peut demander l'une ou l'autre de ces formules !

• Chaque colocataire se dote d'une caution.
• Une caution s'engage pour plusieurs colocataires.

Les <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F947">charges locatives</a> sont à payer au propriétaire selon la forme indiquée dans le bail :

• Soit sous forme de provisions pour charges, avec régularisation annuelle
• Soit sous la forme d'un forfait à verser simultanément au loyer

Paiement par provisions

Le montant des charges récupérées par le propriétaire doit être justifié.

<span class="miseenevidence">Provisions et justificatifs</span>

Les provisions pour charges mensuelles sont fixées sur la base :

• des résultats antérieurs arrêtés lors de la précédente régularisation de charges
• ou, si le logement est situé dans un immeuble en copropriété, du budget prévisionnel.

<span class="miseenevidence">Régularisation annuelle et justificatifs</span>

Les charges doivent être régularisées au moins 1 fois par an en comparant :

• le total des provisions déjà demandées par le propriétaire au locataire
• avec les dépenses effectives engagées par le propriétaire pendant l'année.

Si les provisions sont supérieures aux dépenses réelles, le propriétaire doit reverser le trop-perçu au locataire. Dans le cas contraire, le propriétaire demande un complément.

Un mois avant la régularisation annuelle, le propriétaire doit communiquer au locataire les informations suivantes :

• Décompte des charges locatives par nature de charges (électricité, eau chaude, eau froide, ascenseur...)
• Mode de répartition entre les locataires si le logement est situé dans un immeuble collectif
• Note d'information sur le mode de calcul liés au chauffage et à la production d'eau chaude

Sur demande du locataire, le propriétaire transmet le récapitulatif des charges du logement, par mail ou par courrier.

Durant les 6 mois suivant l'envoi du décompte, le propriétaire doit tenir à la disposition du locataire l'ensemble des pièces justificatives.

<span class="miseenevidence">Régularisation tardive</span>

Le propriétaire peut réclamer pendant 3 ans le paiement des charges ou des loyers, y compris après le départ définitif du locataire du logement.

Par exemple, des charges datant de juillet 2021 peuvent être réclamées par le propriétaire jusqu'en juillet 2024.

La régularisation tardive des charges est possible quelles qu'en soient la cause :

• Oubli
• Ignorance
• Négligence

Mais le <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F1783">juge des contentieux de la protection</a> peut refuser un rappel de charges tardif s'il considère qu'il est déloyal, brutal et consécutif d'une faute du propriétaire dans l'exécution du bail (par exemple, lorsque le locataire a demandé la régularisation des charges et que le propriétaire ne lui a pas répondu).

Lorsque la régularisation des charges n'a pas été faite avant la fin de <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=R52114">l'année civile</a> suivant l'année de leur exigibilité, le locataire peut exiger un paiement échelonné sur 12 mois.

Pour cela, il doit envoyer une lettre au propriétaire par courrier recommandé avec accusé de réception. Il peut utiliser le modèle de lettre suivant :

Paiement au forfait

Le montant du forfait doit être inscrit dans le bail. Il ne peut pas être manifestement disproportionné au regard du montant de charges appliqué au précédent locataire.

Le forfait ne peut pas donner lieu à complément ou à régularisation ultérieure.

Son montant peut être <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F1311">révisé chaque année aux mêmes conditions que le loyer principal</a>.

Son versement est fait en même temps que le loyer. La périodicité est prévue dans le bail.

En cours de bail, les locataires doivent payer au propriétaire le loyer et les charges locatives.

Pour se protéger des risques d'impayés, le propriétaire peut insérer une <span class="expression">clause de solidarité</span> dans le bail.

Le propriétaire peut réclamer pendant 3 ans tout impayé de charges ou de loyers qui lui est dû.

Ce délai s'applique aussi au locataire qui a payé trop de charges et souhaite se faire rembourser le trop versé.

Par exemple, une dette de loyer (ou de charges) datant de juillet 2021 peut être réclamée jusqu'en juillet 2024.

Les colocataires doivent obligatoirement assurer le logement loué en colocation, au minimum contre les risques locatifs (incendie, explosion, dégâts des eaux).

Les colocataires peuvent choisir de <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F21478">s'assurer collectivement ou individuellement</a>.

L'attestation d'assurance doit être fournie au propriétaire chaque année. Dans le cas contraire, le propriétaire peut résilier le bail.

Chaque colocataire peut obtenir une <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=N20360">aide au logement</a> pour la part de loyer dont il est redevable, s'il remplit les conditions pour y avoir droit.

Chaque colocataire doit faire sa propre demande à la <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=R24582">Caf</a> ou la <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=R24583">MSA</a>.

Pour ouvrir droit à l'<a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=R50626">APL</a>, le logement doit avoir une surface minimale de 16 m² pour 2 colocataires. Pour chaque colocataire supplémentaire, il faut 9 m² supplémentaires.

La colocation sera redevable d'une <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F1309">taxe d'habitation</a> si le logement est loué le 1<Exposant>er</Exposant> janvier. La taxe d'habitation est à payer en novembre ou décembre.

La taxe est établie au nom d'un des colocataires.

Possibilité de rédiger un "pacte de colocation"

Les colocataires peuvent décider ensemble d'un <span class="expression">pacte de colocation</span>, document écrit qui décrit le fonctionnement de la colocation. Ce n'est pas une obligation.

Ce document peut notamment indiquer les éléments suivants :

• Liste des dépenses communes et leur mode de répartition (loyer, <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F947">charges locatives</a>, <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F31697">réparations locatives</a>, taxe d'habitation, redevance télévision, ...)
• Conditions de départ d'un des colocataires (remboursement d'une partie du dépôt de garantie par les colocataires qui restent, ...)
• Règlement intérieur, avec par exemple les règles d'utilisation et d'entretien des pièces ou équipements communs (salle de bain, réfrigérateur, ...)

Possibilité d'ouvrir un compte bancaire joint

Les colocataires peuvent ouvrir un <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F10412">compte joint</a> de colocation. Ce n'est pas une obligation.

Il permet de faciliter la gestion des dépenses communes. Il doit être ouvert par au moins 2 colocataires.

Les cotitulaires sont responsables solidairement du compte. L'ouverture et la clôture du compte doivent être signées par tous les cotitulaires.

Le compte joint peut être transformé en <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F2812">compte indivis</a> (comptes séparés) sur la demande d'un seul colocataire (lors de son départ par exemple).

Le compte joint peut être transformé en <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F2812">compte indivis</a> (comptes séparés) à la demande de l'ensemble des titulaires du compte (à la fin de la colocation par exemple).

Si un des colocataires veut quitter la colocation, il donne son préavis (ou <span class="expression">congé</span>) au propriétaire, en respectant <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F1168">des conditions de forme et de délais</a>.

La colocation se poursuit avec les colocataires restés dans le logement. En conséquence :

• Le locataire partant ne peut pas demander au propriétaire de lui restituer sa part du dépôt de garantie. Il ne peut que s'adresser à ses colocataires pour trouver une solution à l'amiable.
• Si le bail contient une clause de solidarité, le colocataire partant (et sa <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=R51564">caution</a>) reste solidaire des autres locataires 6 mois après son départ, à moins qu'un nouveau colocataire rejoigne la colocation et signe un avenant au bail dans ce délai.

• Les colocataires adressent au propriétaire un préavis (ou <span class="expression">congé</span>) commun (avec tous les noms et signatures) en respectant les <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F1168">conditions de forme et de délais</a>

• Il peuvent aussi envoyer un préavis (ou <span class="expression">congé</span>) individuel par colocataire, en respectant les <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F1168">conditions de forme et de délais</a>. Dans ce cas, il est nécessaire de bien envoyer tous les courriers en même temps.

Le propriétaire peut donner son congé (ou <span class="expression">préavis</span>) aux colocataires à la fin du bail, en respectant des <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F929">conditions de forme et de délai</a>.

En cas de <span class="expression">clause de solidarité</span> insérée dans le bail, le congé adressé par le propriétaire à un seul des colocataires vaut pour l'ensemble des colocataires.

En l'absence de <span class="expression">clause de solidarité</span>, le propriétaire doit adresser son congé à chaque colocataire.

<a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F33671">L'état des lieux de sortie</a> se fait :

• lorsque tous les colocataires quittent le logement.
• ou quand le dernier colocataire quitte le logement.

Le propriétaire restitue le <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/copie-conforme/?xml=F31269">dépôt de garantie</a> quand tous les colocataires ont quitté le logement <span class="miseenevidence">et</span> après que les clés du logement lui ont été remises.

Le propriétaire verse le dépôt de garantie à l'un des colocataires.