Certificat de vie

Rendez-vous en mairie

Cette démarche s’effectue uniquement sur rendez-vous. Merci de vous munir de l’ensemble des pièces à fournir indiquées ci-dessous en fonction de votre situation.

Documents à fournir et informations complètes

Fiche pratique

Identification et immatriculation d'une association

Vérifié le 11/06/2021 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre), Ministère chargé de la vie associative

Lors de sa déclaration en préfecture, l'association reçoit automatiquement un numéro d'inscription au répertoire national des associations (RNA). Elle doit en outre demander son immatriculation au répertoire Sirene pour solliciter des subventions auprès de l’État ou des collectivités territoriales, employer des salariés, etc.

Lors de la <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/certificat-de-vie/?xml=F1119">déclaration</a> de la création de l'association en préfecture, le greffe des associations procède automatiquement à son inscription au répertoire national des associations (RNA).

Le RNA est le fichier national, géré par le ministère de l'intérieur, qui recense l'ensemble des informations sur les associations loi 1901 et les <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/certificat-de-vie/?xml=F1131">associations reconnues d'utilité publique (Arup)</a>.

L'inscription au RNA donne lieu à une immatriculation sous la forme d'un numéro RNA, appelé parfois par l'administration numéro de dossier, composé de la lettre W suivie de 9 chiffres.

À noter

l'inscription au RNA ne concerne pas les associations déclarées en Alsace-Moselle, celles-ci sont inscrites au registre des associations du tribunal de leur siège.

Dans quel cas faut-il demander son immatriculation ?

Une association doit demander son immatriculation au répertoire national des entreprises et des établissements (appelé également répertoire <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/certificat-de-vie/?xml=R53090">Sirene</a>), géré par l'<a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/certificat-de-vie/?xml=R12417">Insee</a>, si elle remplit au moins l'une des conditions suivantes :

Elle souhaite demander des subventions auprès de l’État ou des <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/certificat-de-vie/?xml=R1088">collectivités territoriales</a>
Elle envisage d'employer des salariés
Elle exerce des activités qui conduisent au paiement de la <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/certificat-de-vie/?xml=R24379">TVA</a> ou de l'impôt sur les sociétés.

Le répertoire Sirene enregistre l'état civil de toutes les entreprises et associations françaises et leurs établissements.

Quels sont les numéros attribués ?

L'association se voit attribuer un numéro Siren, composé de 9 chiffres. Cet identifiant n'est attribué qu'une seule fois au moment de l'inscription au répertoire et n'est supprimé qu'au moment de la <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/certificat-de-vie/?xml=F1122">dissolution de l'association</a>.

Chaque établissement de l'association se voit en outre attribuer un numéro <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/certificat-de-vie/?xml=R53091">Siret</a>, composé de 14 chiffres :

Les 9 premiers chiffres correspondent au numéro Siren de l'association dont dépend l'établissement.
Les 5 chiffres suivants, habituellement appelé numéro interne de classement (Nic), sont propres à chaque établissement.

En cas de déménagement ou de fermeture d'un établissement, le numéro Siret correspondant est supprimé.

Comment faire la démarche ?

- L'inscription s'effectue uniquement en ligne.
 
 Service en ligne
 Inscription d'une association au répertoire Sirene
 
 Accéder au service en ligne
 
 Ministère chargé de la vie associative
 
 La demande doit être accompagnée d'une copie de l'extrait paru au <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/certificat-de-vie/?xml=R49635">JOAFE</a> et d’une copie des statuts.
 L'association reçoit un certificat d'inscription à conserver. Il n'est pas délivré de duplicata en cas de perte.
 Ensuite, l'association doit déclarer au Pôle Sirene Association de l'Insee toute modification portant sur son nom, son objet, ses activités, l'adresse de son siège ou ses établissements (ouverture, fermeture, déménagement). L'Insee procède, si nécessaire, à la modification du ou des numéros de Siret. Une copie du document officiel qui atteste de la modification doit être jointe à la déclaration.
 
 Où s’adresser ?
 
 Insee Grand Est - SNTDA - Pôle Sirene Associations
 5 rue Henry Maret
 CS 90403
 57008 Metz Cedex 01
 (ensemble des départements métropolitains et d'outre-mer)
 Par téléphone
 09 72 72 60 00
 Par mail
 sireneasso@contact-insee.fr
- L'inscription s'effectue auprès du Pôle Sirene Association de l'Insee de préférence par mail (pour un traitement plus rapide) ou par courrier postal.
 
 Où s’adresser ?
 
 Insee Grand Est - SNTDA - Pôle Sirene Associations
 5 rue Henry Maret
 CS 90403
 57008 Metz Cedex 01
 (ensemble des départements métropolitains et d'outre-mer)
 Par téléphone
 09 72 72 60 00
 Par mail
 sireneasso@contact-insee.fr
 
 La demande doit être accompagnée de la copie du récépissé d'inscription au registre des associations et d’une copie des statuts.
 L'association reçoit un certificat d'inscription à conserver. Il n'est pas délivré de duplicata en cas de perte.
 Ensuite, l'association doit déclarer au Pôle Sirene Association de l'Insee toute modification portant sur son nom, son objet, ses activités, l'adresse de son siège ou ses établissements (ouverture, fermeture, déménagement). L'Insee procède, si nécessaire, à la modification du ou des numéros de Siret. Une copie du document officiel qui atteste de la modification doit être jointe à la déclaration.
L'inscription est à demander auprès du centre de formalités des entreprises (CFE) des <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/certificat-de-vie/?xml=R44849">Urssaf</a>.

Service en ligne
Association employeur : demande de numéros Siren et Siret et déclaration de modification de situation

Accéder au service en ligne

Urssaf Caisse nationale (ex-Acoss)

La demande doit être accompagnée d'une copie du récépissé de la dernière déclaration délivré par la préfecture, ou sinon d'une copie du dernier extrait paru au <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/certificat-de-vie/?xml=R49635">JOAFE</a>.
Le CFE transmet la demande à l'Insee qui procède à l'inscription au répertoire et à l'attribution du numéro d'identification. L'association reçoit un certificat d'inscription à conserver. Il n'est pas délivré de duplicata en cas de perte.
Ensuite, l'association doit déclarer au CFE des Urssaf toute modification portant sur son nom, son objet, ses activités, l'adresse de son siège ou ses établissements (ouverture, fermeture, déménagement). L'Insee procède, si nécessaire, à la modification du ou des numéros de Siret. Une copie du document officiel qui atteste de la modification doit être jointe à la déclaration.
- L'inscription est à demander auprès du centre de formalités des entreprises (CFE) du greffe du tribunal de commerce.
 
 Formulaire
 Déclaration relative à une association
 
 Cerfa n° 15909*02
 
 Accéder au formulaire (pdf - 1.1 MB)
 
 Ministère chargé de l'économie
 
 Pour vous aider à remplir le formulaire :
 
 Notice - Déclaration relative à une association
 
 Notice annexe - RGPD
 
 Où s’adresser ?
 
 Greffe du tribunal de commerce
 
 La demande doit être accompagnée d'une copie du récépissé de la dernière déclaration délivré par la préfecture, ou sinon d'une copie du dernier extrait paru au <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/certificat-de-vie/?xml=R49635">JOAFE</a>.
 Le CFE transmet la demande à l'Insee qui procède à l'inscription au répertoire et à l'attribution du numéro d'identification. L'association reçoit un certificat d'inscription à conserver. Il n'est pas délivré de duplicata en cas de perte.
 Ensuite, l'association doit déclarer au CFE du greffe du tribunal de commerce toute modification portant sur son nom, son objet, ses activités, l'adresse de son siège ou ses établissements (ouverture, fermeture, déménagement). L'Insee procède, si nécessaire, à la modification du ou des numéros de Siret. Une copie du document officiel qui atteste de la modification doit être jointe à la déclaration.
- L'inscription est à demander auprès du service des impôts des entreprises (SIE).
 
 Formulaire
 Déclaration relative à une association
 
 Cerfa n° 15909*02
 
 Accéder au formulaire (pdf - 1.1 MB)
 
 Ministère chargé de l'économie
 
 Pour vous aider à remplir le formulaire :
 
 Notice - Déclaration relative à une association
 
 Notice annexe - RGPD
 
 Où s’adresser ?
 
 Service des impôts des entreprises (SIE)
 
 La demande doit être accompagnée de la copie du récépissé d'inscription au registre des associations et d'une copie des statuts.
 Le SIE transmet la demande à l'Insee qui procède à l'inscription au répertoire et à l'attribution du numéro d'identification. L'association reçoit un certificat d'inscription à conserver. Il n'est pas délivré de duplicata en cas de perte.
 Ensuite, l'association doit déclarer au SIE toute modification portant sur son nom, son objet, ses activités, l'adresse de son siège ou ses établissements (ouverture, fermeture, déménagement). L'Insee procède, si nécessaire, à la modification du ou des numéros de Siret. Une copie du document officiel qui atteste de la modification doit être jointe à la déclaration.

Condition d'attribution

Le code APE (activité principale exercée) est attribué automatiquement, en même temps que le numéro Siren, à des fins statistiques.

Le code APE est déterminé à partir de la <a href="https://www.insee.fr/fr/information/2406147" target="_blank">nomenclature d'activités française (Naf)</a>. Ainsi, le code APE peut aussi être appelé code Naf par certains acteurs institutionnels.

L'APE est déterminée séparément pour l'association dans son ensemble et pour chacun de ses établissements.

Le code APE se compose de 4 chiffres et d'une lettre.

Changement d'activité

Tout changement d'activité doit faire l'objet d’une déclaration.

Si l'association estime que le code APE, qui lui a été attribué, ou à l'un de ses établissements est erroné, elle peut en demander la modification.

La déclaration de changement d'activité ou de rectification s'effectue au moyen de l'un des formulaires dédié selon que la demande porte sur l'activité de l'association dans son ensemble ou de l'un de ses établissements.

Service en ligne
Demande de modification du code d'activité principale (APE) d'une association

Accéder au service en ligne

Institut national de la statistique et des études économiques (Insee)

La demande doit être accompagnée d'une copie des statuts et du Journal officiel indiquant le changement d'objet social. L'Insee procède à la modification du code APE.

Après un nombre minimal d'années d'existence, l'association peut disposer d'un <a href="https://www.ville-lieusaint.fr/demarches-infos-pratiques/demarches/etat-civil-papiers/papiers-officiels/certificat-de-vie/?xml=F11966">agrément ministériel</a> : un numéro d'enregistrement est alors souvent attribué.